KVKK

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

www.efkad.org.tr internet sitesinin sahibi Erken Faz Klinik Araştırmalar ve Yenilikçi İlaçlar Derneği (EFKAD) olarak, siz değerli üyelerimize ait elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmesini sağlamak birinci önceliğimizdir.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir.

Saygıdeğer üyelerimizden elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin veri sorumlusu sıfatıyla Erken Faz Klinik Araştırmalar ve Yenilikçi İlaçlar Derneği tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

 

1.  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

KVKK uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Akademik Dürüstlük:

• İntihal ve Kopya Çekme: İntihal, kopya çekme veya materyallerin ya da bilgilerin izinsiz kullanımı dahil olmak üzere akademik sahtekârlık kesinlikle yasaktır.
• Güvenilir Kaynaklar: Kullanıcılar, akademik çalışma veya araştırma sunarken güvenilir kaynaklar kullanmalı ve referansları belirtmelidir.

 

1.1.  KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
• Kişisel verilerin doğruluğunu ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
• Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
• Kişisel verilerin kanuni düzenlemelerde öngörülen veya meşru menfaatlerimizin gerektirdiği süreler boyunca saklanması
• Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmasında ilgili mevzuata ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu düzenlemelerine uygun davranma

 

1.2.  KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMACIMIZ

• efkad.org.tr sitesi üzerinden yapılacak faaliyetlerin yürütülmesi, hizmetlerin sağlanması
• efkad.org.tr sitesindeki programların, canlı yayınların, kongrelerin, toplantıların yönetiminin ve bilgilendirilmesinin sağlanması
• Kayıtlı e-mail adresiniz ve şifrenizi kullanarak giriş yaptığınız efkad.org.tr sitesinde yer alan kişisel verilerinizi, tercihlerinizi, işlemlerinizi ve gezinme sürenizi ve bunlara ait detayları elde edilen diğer verilerle birlikte işleyebilmek
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak
• Hukuk işlerinin icrası/takibi, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemeler ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek

• Gerekli hallerde yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi
• Üyelerimize geniş kapsamda çeşitli imkânlar sunabilmek veya bu imkânları sunabilecek kişi veya kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek
• İletişim bilgileriniz üzerinden her şekilde tarafınız ile iletişim kurulması ve telefon, sms, e-posta, sosyal medya ve dijital kanallar yoluyla bilgilendirme yapılması

 

1.3.  KİŞİSEL VERİLERİN AÇIK RIZA ALINMASI YOLUYLA İŞLENMESİ

Mevzuat gereği kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Açık rıza KVKK’da “belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür irade ile açıklanan rıza” şeklinde tanımlanmıştır.

 

1.4.  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AÇIK RIZANIN ARANMADIĞI HALLER

• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller
• Fiili imkânsızlık nedeniyle ilgilinin açık rızasının alınamaması
• Bir sözleşmenin kurulması veya doğrudan doğruya sözleşmenin ifasıyla ilgili olması
• Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından verinin alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Meşru menfaatler kapsamında veri işlemenin zorunlu olması

 

1.5.  İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİN TÜRÜ

www.efkad.org.tr sitemizi kullandığınız zaman, kişisel tanımlayıcı bilgileriniz de dâhil olmak üzere, web sitemize girerken gönüllü olarak vermeyi tercih ettiğiniz kişisel verileriniz işlenmektedir. Topladığımız bilgiler sitemizin veri bankasında güvenilir bir şekilde saklanmaktadır. Bu kapsamda, işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.

• İsim – Soyisim Bilgileriniz
• Elektronik Posta Adresiniz
• TC Kimlik Numaranız
• Telefon Numaranız
• Unvanınız
• Branşınız
• Çalıştığınız Kurum
• Çalıştığınız Bölüm
• Çalıştığınız Şehir

 

1.6.  KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işbu politikamızda belirtilen kurallar ve yasal mevzuat kapsamında aşağıda listelenen kişi kategorilerine aktarılabilir.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

• efkad.org.tr internet sitemizdeki online toplantılara sponsor olan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, bu toplantıların organizasyonunu yapan seyahat acentesi ve organizasyon firması

• efkad.org.tr sitesi üzerinden online olarak yapılan programların, canlı yayınların, kongrelerin, toplantıların yapıldığı yurt içi veya yurt dışı veri tabanlı hizmet sağlayıcıları (zoom, webex, youtube gibi)

 

1.7.  KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN AKTARIMINI SAĞLAMAK İÇİN ALDIĞIMIZ TEDBİRLER

 

1.7.1 TEKNİK TEDBİRLER

• • Kişisel verilerinizin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için gerekli tedbirleri almakta
  • Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için gerekli teknik alt yapıyı oluşturmakta
  • Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip ederek gerekli denetim ve güncellemelerini yapmakta
  • Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal güvenlik ürünleri kullanmakta ve bu konudaki teknolojik gelişmeleri takip etmeyiz.

 

1.7.2 İDARİ TEDBİRLER

• efkad.org.tr internet sitesi üzerinden işbu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikamızı yayınlıyor
• efkad.org.tr internet sitemize üye olan üyelerimize üyelik esnasında kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin politikamızı inceletip onaylarını alıyoruz.

 

1.8.  KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

 

1.8.1 KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.

Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verilerin işleme amaçlarının hepsinin ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonim hale getirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurulu kararlarına uyulur.

Kişisel veriler;

• İşleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi veya
• İlgili kişinin talebi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale

Söz konusu silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri ilgili mevzuat hükümleri kapsamında gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz silinirken, yok edilirken veya anonim hale getirilirken işbu politikada yer alan güvenlik tedbirleri alınır.

www.efkad.org.tr aksi KVK Kurulu tarafından belirtilmedikçe kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanını seçer. İlgili kişinin talebi halinde ise uygun yöntem gerekçesi açıklanarak seçilir.

 

1.8.2 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

www.efkad.org.tr kişisel verilerinizin yer aldığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.

Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

 

1.9.  KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

 

1.10.     KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik taleplerinizi KVK Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya “İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU” aracılığı ile Beştepe Mah. 32.Cad. No:1/123 Yenimahalle/Ankara adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Veri sahibinin başvuruları ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu’nca belirlenen ücret alınır.

Bununla     beraber,     kişisel     verilerinizle     ilgili     değişiklik     ve/veya     güncellemeleri her zaman info@EFKAD.org.tr adresine mail yoluyla başvurmak suretiyle bildirebilirsiniz.

 

1.10.1.     BAŞVURUNUN CEVAPLANDIRILMASI

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır.

Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

www.efkad.org.tr İnternet Sitesinin Sahibi

Erken Faz Klinik Araştırmalar ve Yenilikçi İlaçlar Derneği (EFKAD)

 

POLİTİKA

İçerik Yönergeleri ve Topluluk Standartları

 

EFKAD Online Haber, Blog ve Eğitim Web Sitesi’ne hoş geldiniz! Platformumuz, tüm kullanıcılar için güvenli, kapsayıcı ve zenginleştirici bir öğrenme ortamı sağlamayı taahhüt eder. İçeriğimizin kalitesini ve bütünlüğünü sağlamak için aşağıdaki içerik politikası yönergelerini oluşturduk:

 

1. Yasaklanmış İçerik: 

• Nefret Söylemi ve Ayrımcılık: Irk, etnik köken, din, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik veya diğer korunan özelliklere dayanarak bireylere veya gruplara karşı nefreti, ayrımcılığı veya şiddeti teşvik eden içerikler kesinlikle yasaktır.
• Yasa dışı ve zararlı faaliyetler: Yasa dışı faaliyetleri, şiddeti, kendine zarar vermeyi veya başkalarına zarar vermeyi teşvik eden içeriklere platformumuzda izin verilmez.
• Uygunsuz veya Saldırgan Materyal: Cinsel içerikli, müstehcen veya eğitim topluluğumuz için başka bir şekilde uygunsuz olan içerikler yasaktır.

 

2. Telif Hakkı ve Fikri Mülkiyet:

• Telif Hakkına Saygı: Kullanıcılar, telif hakkı yasalarına ve fikri mülkiyet haklarına saygı göstermelidir. Telif hakkıyla korunan materyalleri uygun izin olmadan yayınlamak veya paylaşmak yasaktır.
• Orijinal İçerik: Kullanıcıların orijinal içerik oluşturmaları ve paylaşmaları veya üçüncü taraf içeriği paylaşırken kaynakları uygun şekilde belirtmeleri teşvik edilir.

 

3. Akademik Dürüstlük:

• İntihal ve Kopya Çekme: İntihal, kopya çekme veya materyallerin ya da bilgilerin izinsiz kullanımı dahil olmak üzere akademik sahtekârlık kesinlikle yasaktır.
• Güvenilir Kaynaklar: Kullanıcılar, akademik çalışma veya araştırma sunarken güvenilir kaynaklar kullanmalı ve referansları belirtmelidir.

 

4. Kullanıcı Davranışları:

• Saygılı Davranış: Kullanıcıların başkalarıyla saygılı ve nazik bir şekilde etkileşim kurması beklenir. Taciz, zorbalık veya yıkıcı davranışlara müsamaha gösterilmeyecektir.
• Politikalara Uyum: Kullanıcılar, Hizmet Koşullarımız ve Gizlilik Politikamız da dahil olmak üzere tüm platform politikalarına ve yönergelerine uymalıdır.

 

5. İhlalleri Bildirme:

İçerik politikası yönergelerimizi ihlal eden bir içerikle karşılaşırsanız, lütfen bunu derhal moderasyon ekibimize bildirin. Tüm bildirimleri ciddiye alıyor ve rahatsız edici içeriği kaldırmak ve/veya kullanıcı hesaplarını askıya almak veya sonlandırmak gibi uygun işlemleri yapacağımızı taahhüt ediyoruz.

 

6. Yaptırım:

İçerik politikamızın ihlali, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak uyarılar, hesabın askıya alınması veya sonlandırılması gibi disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir.

 

7. Bize Ulaşın:

• İçerik politikamız hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa ya da içeriğinizin yanlışlıkla kaldırıldığına inanıyorsanız, lütfen yardım için destek ekibimizle iletişime geçin.

 

Haber, Blog ve Eğitim topluluğumuzun bir parçası olduğunuz ve pozitif ve yapıcı bir öğrenme ortamını sürdürmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz!